1、合同首先用白纸写上签名按手印,纹识拍照后插入Word中;
2、电版点击图片,合同在【图片格式】中,纹识在【颜色】下拉列表中点击【重新着色】中的电版【黑白:50%】;
3、将处理后的合同图片复制,以图片的纹识格式粘贴,再回到【颜色】下拉列表,电版点击【设置透明色】,合同在图片空白处用鼠标左键单击一些,纹识此时图片就变成透明背景了;
4、电版在图片处右键,合同点击【大小和位置】,纹识在弹出来的对话框中,在【文字环绕】,勾选【衬于文字上方】,点击【确定】。最后将签名的大小调整一下,拖动到合适的位置即可。
电子签章和实体签章一样,需要有申请和使用的环节。
但由于“电子化、线上化”的特征,还需要通过CA数字证书、时间戳、数据加密等技术,确保电子签章具备法律效力。
一般地,我们会通过第三方电子签章平台,申请、使用具备CA数字证书的电子签章,主要分为三步:申请印章、设置印章、使用印章。
电子签章使用方法(来源:e签宝)
1、申请印章
首先,需要通过权威CA机构申请数字证书,类似我们线下备案的环节。
用户在使用电子印章之前,需要先进行实名认证,针对企业营业执照、经办人授权证明、银行卡,身份证、手机号、人脸识别等信息,与权威数据源比对,确认签约主体的身份是真实有效的,再经由CA认证机构颁发数字证书予以证明。
组织信息核验示例(来源:e签宝)
通过这样的实名认证环节,可以确保电子印章具备了识别签名人身份,认可签署内容,以及签字盖章,合同内容不能被篡改的功能。
企业实名认证示例(来源:e签宝)
2、设置印章
其次,认证通过之后,平台会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的CA数字证书。
电子印章示例(来源:e签宝)
另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
自定义设置印章(来源:e签宝)
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端(云端数字证书),也可以储存在实体的ukey中。
Ukey示例(来源:e签宝)
3、使用印章
最后,成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证,即可落章完成签署。
使用电子签章示例(来源:e签宝)
另外,使用印章签署的电子合同,可以验证CA数字证书的真伪,来确认印章的签署人、签署时间、证书编号等信息的真实性。
验证电子印章(来源:e签宝)
通过这种身份核验的方式,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密方式签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。
电子合同签字按手印详细步骤如下:
工具:小米8、miui12.10、腾讯电子签7.10。
1、打开手机,点击打开腾讯电子签app,在app界面,点击进入快速发起合同。
2、在合同模板库界面,我们选择一个合同。
3、最后,我们在进入合同详情页面后,我们进行签字按手印即可。
签名按手印的注意事项
1、应使用专用的印泥或印油,防止印泥或印油在手指上堆积,形成捺印指纹的模糊和不清晰。印泥和印油为红色、兰色、黑色均可。
2、是捺印指纹的顺序是以右手的食指、拇指、中指为依次顺序的,如果右手手指因特殊情况,指纹捺印不能满足要求时,可用左手的食指、拇指、中指依次代替,最好在指纹捺印中注明。
3、在捺印过程中是将手指平放在要捺印的有关材料或文件上,从左至右用手指滚动捺印,捺印的力大小要掌握火候,这样指纹的纹路会清晰地留在材料或文件上,最好在捺印前确认印泥或印油在手指上遗留的程度。
法律分析:开启手机的指纹签署功能。在电子合同上按指纹需要满足以下条件:
1、手机需支持指纹识别功能。若事先在手机上录入了指纹信息,在开启该功能时可直接验证指纹;若未录入指纹信息,则开启该功能时需录入指纹信息才可开启。
2、开启指纹签署功能时需先进行人脸认证,以确保身份的真实性。
3、指纹功能开启后将设置成为默认签署方式,关闭指纹签署功能时,需在设置页面关闭。
法律依据:《中华人民共和国电子签名法》第十三条电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
法律分析:电子版合同不需要按手印。电子版合同签署需要签电子签名,或者盖电子印章。在签署合同之前,需要先制作电子签名或者电子印章。
法律依据:《中华人民共和国民法典》第五百零二条依法成立的合同,自成立时生效,但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。依照法律、行政法规的规定,合同应当办理批准等手续的,依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的,不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的,对方可以请求其承担违反该义务的责任。依照法律、行政法规的规定,合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的,适用前款规定。
参考资料:保单ocr识别