一、文字r文Excel 怎么运用OFFICE OCR文字识别工具

首先将扫描仪安装好，识别接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。软件

提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，字识如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的别软光盘进行安装。

由于是文字r文文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，识别开始调用扫描仪自带的软件驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，字识建议分辨率为300dpi。别软扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。文字r文

点击工具栏中的识别“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的软件文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的字识文字转换到Word中去了。如果你要获取部分文字，别软只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。

二、求推荐一款识别率高的ocr文字识别软件

ABBYY FineReader12是一款功能强大的OCR文字识别软件，它可以从图片上识别文件或表格，识别率非常高，与同类软件相比，具有识别速度快、支持语言最多等特点，识别后能够自动检查并调整识别结果，软件的操作界面非常直观，使用起来也比较上手。其识别速度与电脑的配置有直接的关系，电脑配置越高识别的速度也就越快。

另外它还是一款扫描仪软件，能够将文件扫描到PDF，将整个页面图像保存为一个图片，并将已识别的文本置于其下，使用该选项创建可进行全文搜索的文档，且该文档看上去几乎与原始文档相同。

将图像文件转换至PDF文档，扫描并保存为图像，保存页面的精确图像，用户几乎很难区分这类PDF文档和原始文档的差别，但不能对其进行搜索，另外也可以扫描为HTML，扫描到EPUB为电子书设备创建书籍。

ABBYY FineReader同时也可以看作是超级强大的PDF转换器，能转换任意类型的 PDF，其他 PDF转换工具、或清华紫光OCR、尚书七号、汉王OCR等在它面前都可谓是浮云。比较常用的功能为：扫描到 Word、将PDF图像、图片转换为 Word文档或者可编辑可搜索的PDF文档，另外也支持将PDF图像转换为 Excel文档。

三、有什么图片识别文字软件,最好能直接转成Excel文档

ABBYY FineReader PDF的OCR文字识别功能很强大，不但可以将文件转换为文本文档或Word文档，也可以识别PDF文件或者图片上的表格，并且转换为Excel文件。

下面就为大家演示一下怎么用ABBYY FineReader识别表格，并将它转化为Excel格式。

图1：表格图片

图1是一张英文版的，几个不同牌号钢种的化学成分表的截图。下面我就用ABBYY FineReader 15（Win系统）软件来打开这个图片，并且通过ocr文字识别功能的处理，将他输出为EXCEL表格文件。

图2：启动软件选择打开

步骤一：

在电脑桌面上点击ABBYY FineReader 15应用程序的快捷方式，打开软件。在图2所示画面中选择“打开”标签，在右面的选项里点击“转换为Microsoft Excel”。

图3：打开图片

步骤二：

选择“转换为Microsoft Excel”后，会弹出如图3所示对话框，找到图1的图片所在路径，点击打开。如果找到图片所在路径，没有看到图1的图片，不用着急，只要把支持格式换为图片类的，就可以看到了。

图4：设置转换选项

步骤三：

设置转换选项，如图4所示界面。主要是设置好“格式化文本”和语言类型，如果需要更多设置，可以点击“更多选选项”（图4中红色圈中处），右侧的窗口就是详细的设置界面。设置妥当之后，点击蓝色“转换为Excel”按钮，就开始转换了。

步骤四：

转换过程，就是ocr文字识别及处理的过程，需要几秒钟的时间。转换结束后，会弹出保存对话框，选择一个文件路径，为这个Excel表格取个文件名，然后就可以保存了。

图5：查看新Excel表格

步骤五：

最后是打开新转换的Excel表格，查看一下转换结果。如图5所示，经过ABBYY FineReader PDF软件的ocr文字识别功能对图片的处理，很好的将图1中的内容，准确无误的转化到了Excel文档里。

四、几款常用的OCR文字识别软件介绍

OCR文字识别软件是什么呢？随着大家的办公需求的加大，现在已经有很多的办公软件出现了，那么，图片文字提取软件便是其中的一种，因为现在制作图片的要求也比较高，所以，在图片上加入文字也是很正常的事情，那么，怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢？

第一款软件：FineReader

12

OCR文字识别软件

FineReader

12是

专业的OCR图片文字识别软件，可以快速、准确、方便地将扫描纸质文件、PDF格式及数字或移动电话图像转换成可编辑格式——Microsoft

Word、Excel、PowerPoint、可检索的PDF、HTML、DjVu等。99.8%的识别准确率即刻识别文本，复制和粘贴，搜索或编辑。

第二款软件：Simple

ocr

使用该软件的时候，能够设置直接从扫描仪读取或者是通过添加页面来读取。包括jpg、tiff、bmp格式等。但是，使用该软件在读取转换的过程中，需要做出一些控制，包括文本选择、图片选择和文本忽略功能等。

当提取出文本之后，可以将文本保存为doc或者是txt格式。

第三款软件：捷速ocr文字识别软件

打开该软件时，就能够看到窗口选择，分别是“从扫描器读文件”、“从图片读文件”、“从pdf度文件”。用户按照自己的需求，来做出相对应的选择。

选择图片之后，将在软件中打开，用户在软件菜单栏中选择“纸面解析”或者是“识别”即可，这样软件将会把文字识别出来，用户可以将识别出来的文字以word文档的格式保存起来。

第四款软件：TopOCR

这是一款专门为数码相机还有带有摄像头的手机设计的，该软件有两个窗口界面，分别是原始图像窗口和文本窗口。

用户可以从左侧窗口中从相机或者是扫描仪中获得的图片转化成右侧窗口中的文本格式。转换后的文本也能够以多种格式保存起来。

第五款软件：oneNote

2007

用户可以将一个扫描件或者是保存的图片拖到oneNote，也可以使用oneNote剪辑部分屏幕或者是图片到oneNote。鼠标右击插入的图片，选择从图片中复制文本，复制下来的识别文本保存到剪切板中，我们可能黏贴到其他的文档中。

五、电脑上有哪些好用的OCR文字识别软件

其实可以不用电脑也轻松实现，手机上有ocr识别软件，使用非常方便，随时随地都可以进行识别，下面分享一款好用的手机ocr识别软件。

需要的工具：掌上识别王

具体的步骤：

第一步：在手机应用市场或浏览器搜索“掌上识别王”下载安装；

第二步：打开它，正对着图片拍照识别，也可以手机相册上传识别；

第三步：识别的文字，可以在线编辑、校对、翻译、复制粘贴；

第四步：最后，文字可以word文档或备忘录等多种形式进行分享和保存。

参考资料:OCR平台